Il lavoro di un'agenzia immobiliare si compone di un'infinità di attività che devono essere eseguite rispettando tempistiche ben precise, basti pensare ai molteplici appuntamenti a cui l'agente deve presentarsi per visionare le abitazioni di coloro che decidono di vendere (o affittare) o per condurre i potenziali acquirenti (o affittuari) alla ricerca di una soluzione che soddisfi al meglio le loro esigenze. A questi compiti, già di per sé complessi da gestire, vanno ad aggiungersi tutta una serie di adempimenti di impresa, obbligatori per legge oltre che richiesti dal mercato. La gestione di tutti questi aspetti si fà ulteriormente più complicata, fino a divenire praticamente impossibile da controllare senza l'aiuto di un software ad hoc. Esistono, infatti, dei particolari software gestionali ideati appositamente per il settore immobiliare, con lo scopo di fornire un aiuto nell'organizzazione delle diverse attività che caratterizzano un'agenzia immobiliare. Le principali funzionalità che caratterizzano un software di questo tipo sono sostanzialmente costituite dalla possibilità di:
- archiviare in maniera ordinata tutti gli immobili in trattativa, suddividendoli per destinazione d'uso (vendita o affitto) e di allegare ad ognuno, immagini, mappe, documenti e altro;
- gestire eventuali collaborazioni con altre agenzie immobiliari;
- realizzare una cronologia relativa ad un particolare immobile, all'interno della quale sarà possibile annotare, oltre ai dati generali, tutte le attività svolte su quest'ultimo, in termini di visite, valutazioni e quant'altro, e i relativi feedback ottenuti dai vari clienti.
Il nostro Gestionale Immobiliare Nektahome, è uno tra i migliori attualmente disponibili in commercio; a differenza degli altri, infatti, Nektahome ha il principale vantaggio di esser stato progettato e realizzato direttamente sul campo, grazie alla collaborazione tra il nostro team di programmatori e un gruppo di agenti immobiliari. In questo modo è stato, quindi, possibile creare un software estremamente flessibile e semplice da utilizzare, in grado di fornire realmente un valido aiuto nelle diverse attività che caratterizzano il settore immobiliare, ottimizzandone i risultati. Il Gestionale Immobiliare Nektahome è stato pensato per girare interamente su piattaforma web, e prevede, in aggiunta, la possibilità di pubblicare automaticamente le offerte relative agli immobili sui principali portali di annunci immobiliari. Altra importante ed innovativa funzionalità che caratterizza Nektahome è, senza dubbio, quella relativa al matching, che permette di incrociare opportunamente le caratteristiche dei diversi immobili con le specifiche richieste di ogni cliente, in modo da riuscire a proporre sempre la soluzione che meglio risponde alle esigenze di ognuno. Vi sono, infine, tutta una serie di altre possibili funzioni aggiuntive, tra cui, ad esempio, la possibilità di realizzazione e la stampa di planimetrie, la generazione e l'archiviazione di vari documenti come, ad esempio, fatture, contratti di acquisizione dei mandati, o ancora la possibilità di calcolare ed analizzare statistiche relative all'andamento delle attività dell'agenzia. Data la delicatezza delle attività che caratterizzano l'operato di un'agenzia immobiliare, e l'importanza che riveste il livello qualitativo del servizio offerto al cliente, il consiglio è sicuramente quello di affidarsi ad un software di gestione immobiliare efficiente ed affidabile, quale Nektahome è, che sia in grado, quindi, non solo di semplificare il lavoro, ma anche di ottimizzarne i risultati.


BACHECA

Videata iniziale con informazioni chiare e sintetiche su appuntamenti presi in calendario, visite, mandati di immobili in scadenza, appunti e molto altro; a colpo d’occhio si ha tutto quello che occorre per organizzare e pianificare al meglio tutta l’attività riducendo i tempi.


GESTIONE IMMOBILI

Il modo più semplice per inserire un immobile in modalità dettagliata o rapida, consultare e gestire gli immobili di tutte le destinazioni d’uso in affitto e in vendita, completi di fotografie, documenti e annotazioni. Gli immobili possono essere visualizzati nel dettaglio, ordinati e ricercati in pochissimi passaggi ed hanno un accesso diretto alla mappa, e la possibilità di ricercare immobili nelle vicinanze secondo diverse logiche di visualizzazione e ricerca, con possibilità di generare la stampa interna, la stampa per il cliente e la vetrina personalizzabili su richiesta.


MLS

Funzionalità integrata nel software immobiliare che permette di gestire le collaborazioni con altre agenzie, con la possibilità di accedere ad un grande bacino di nuovi clienti e nuovi immobili. La condivisione degli immobili e dei clienti è facoltativa ed è possibilile scegliere le agenzie preferite con cui poter collaborare. Il nostro sistema di condivisione immobili MLS permette di condividere a discrezione dell'agenzia, sia gli immobili che i clienti, ed incrocia immediatamente le caratteristiche degli immobili con le richieste dei clienti delle altre agenzie. L'agenzia ha inoltre la possibilità di scegliersi le agenzie con cui vuole collaborare e di crearsi un proprio gruppo di lavoro.


Software Agenzia ImmobiliareSTAMPA VETRINE E MODULISTICA

Stampa personalizzata delle vetrine, delle fatture e dei moduli locazioni, vendite, fogli visita, etc., con inserimento automatico dei dati cliente e/o immobile e la generazione di PDF editabili.


DOCUMENTI

Possibilità di caricare online una grossa quantità di documenti di tutti i tipi, organizzandole in cartelle, in modo da averle sempre a disposizione con se. In questa sezione si potranno caricare documenti e permessi di cantieri, piuttosto che contratti di acquisizione mandati.


CALENDARIO

Organizzare il proprio tempo e lavoro all'interno del gestionale immobiliare, scandendo il proprio business secondo una pianificazione per giorno, settimana, mese. Possibilità di spostare gli eventi inseriti, con un semplice trascinamento con il mouse. Il calendario del gestionale è sincronizzabile con il tuo dispositivo Smartphone o Tablet per avere sempre tutto sotto controllo.


PLANIMETRIE

Il Software Nektahome è integrato con un programma gratuito per la creazione e la stampa delle planimetrie. Nell'area servizi del gestionale è possibile accedere alla voce Planimetrie e creare in pochi minuti una planimetria completa e dettagliata dell'immobile. Dopo aver creato la planimetria è possibile salvarla o stamparla sia in PDF che in formato JPG previa registrazione gratutita al sito.


Programma per Agenzia ImmobiliareMATCHING DINAMICO

Il nostro programma gestionale immobiliare permette di visualizzare gli immobili che corrispondono alle richieste e ai parametri inseriti nelle scheda cliente con invio automatico di una mail che proponga l’offerta. Viceversa, per ciascun immobile, si visualizzano tutti i potenziali clienti interessati all’acquisto dello stesso. Ma il sistema non si ferma qui: i parametri dell’incrocio sono configurabili secondo le priorità del cliente avvisando in automatico sui risultati ottenuti dall'incrocio.


TIMELINE

Potente strumento che consente di avere un quadro completo ed esaustivo di tutte la attività svolte per un immobile/cliente in termini di annotazioni, valutazione, visite e quant’altro. La cronologia dell'immobile, riporta oltre ai dati generali, anche tutte le attività svolte sull'immobile, comprese le visite effettuate, il feedback lasciato dai clienti e le mail inviate, ed è stampabile in formato PDF in modo tale da poter informare via mail, il proprietario sull'andamento della vendita del suo immobile.


GestionalemmobiliareSTATISTICHE AVANZATE

Tutte le statistiche per avere costantemente monitorati l’andamento dell’agenzia in riferimento agli immobili ed alle ricerche dei clienti, con in più l’attività degli agenti programmabile con Budget mensili da impostare e scostamenti in percentuale. Le statistiche permetono di confrontare le acuisizioni effettuate dall'agenzia con le richieste ricevute dai clienti per poter meglio impostare le politiche di acquisizione.


CHANNEL MANAGER

Pubblicazione automatica degli immobili sui principali portali nazionali di annunci immobiliari (48 portali) sia a pagamento che gratuiti, tra cui Immobiliare.it, Casa.it, EbayAnnunci, Subito.it, Bakeca.it, Secondamano.it, etc.


MONITOR

Il nostro gestionale immobiliare ti permette di visualizzare su un monitor esterno (LCD) gli annunci desiderati a rotazione, attraverso semplici slider gli immobili che l'agente deciderà di promuovere.


Gestionali immobiliariPRESENTAZIONE

Funzione che permette di presentare ai propri clienti gli immobili già filtrati e selezionati, sottoforma di immagini con i relativi dettagli. In questo modo, non si riuscirà a mostrare gli immobili desiderati ai propri clienti tutto in un unico programma gestionale.


Programma Agenzia Immobiliare BOOKING AFFITTI STAGIONALI

Modulo opzionale che permette ai tuoi clienti di prenotare l'immobile turistico direttamente dal tuo sito, con la gestione degli immobili affittati all'interno del nostro Gestionale Immobiliare Nektahome. In questo modo i clienti potranno "bloccare" l'immobile direttamente dal sito e passare in agenzia solo per firmare il contratto.


Programmi ImmobiliariINCROCIO AUTOMATICO RICHIESTE PORTALI

Modulo opzionale che legge le richieste generiche e specifiche che ti arrivano direttamente dai portali immobiliari e le incrocia direttamente con i tuoi immobili all'interno del gestionale.


Software Gestionali ImmobiliariAPP DEL GESTIONALE

APP opzionale che ti permette di effettuare le nuove valutazioni anche off-line con il tuo Smartphone ed inviare i dati e le foto direttamente nella sezione valutazioone del gestionale immobiliare.


Software Gestioni AffittiFATTURAZIONE

Permette di creare ed archiviare le fatture relative alla vendita o locazione di immobili o alla liquidazione delle provvigioni agli agenti. Le intestazioni dei modelli di fattura sono modificabili dal menù di Set-up e stampabili su carta intestata.


Programma Agenzia Immobiliare SERVIZI

Area interna al nostro programma gestionale, dove si può accedere a diverse convenzioni stipulate con aziende di servizi del settore, a prezzi notevolmente vantaggiosi. Le convenzioni fin ora stipulate sono con una società di certificazione energetica, una società di stampa e volantinaggio, ed un servizio di stampa digitale.


NORMATIVA

Sezione che raccoglie le principali news ed approfondimanti normativi per ciò che riguarda il settore immobiliare, tra cui la pagina dell'indice dei prezzi al consumo ISTAT, la pagina normativa edilizia ed ambiente del Sole 24 ore, ed altre.

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